2017年10月21下午，籌劃已久的粵嵌-湖工大眾創空間“創客協會迎新見面會”在湖南工業大學電氣樓317如期舉行。新社員們很早就到達了會場，展現了很強的積極性。
覃正東社長首先熱烈的歡迎了新社員的到來，隨后總結了上半年協會的工作。他表示，在創客協會里我們看到了活躍在各大賽事中創客社員的身影，感受到了碰撞出的創新性思維火花！緊接著，覃社長與新社員分享了自己參加各種項目的經歷，鼓勵社員們積極參加項目，在項目中學習、在項目中成長！
，社長送給了社員們三點建議：
1.在大學就應該好好玩、好好學。
2.在一條路上堅持得越久，你會和別人越不一樣。
3.在忙中學到真本領。
創客協會團支書石櫻麗為社員們介紹了協會以后要開展的活動和開設的課程，同樣，她也結合自己的實際經歷來建議社員們在大學要學自己想學的，做自己想做的！
緊接著，項目部部長衣俊全講解了社員們感興趣的項目申報相關事項。他生動講解了項目的申報、審核、立項等過程，讓同學們對做項目有了一個大致了解，同時也展示了粵嵌科技為創客協會準備的70余個項目，社員們可以根據自己的興趣愛好自行組隊申報這些項目。衣部長說完后，現場氣氛變得十分活躍，可以感受到社員們對親自動手做項目的期待！
隨后辦公室、技術部、組織部、宣傳部和財務部也相繼對自己部門的職能以及招募新成員的注意事項進行講解，給新社員們展現了一個組織嚴密、分工明確的社團形象！
會議是社員的自我介紹環節，為有勇氣有膽量向大家展示自己的同學提供舞臺。通過此環節，可以發現社員們來自于不同學院、不同專業，有著不同的思維方式，這樣的思想上的碰撞，才能擦出強烈的創新的火花！注入了這些新鮮的血液之后，創客協會必定會有更為蓬勃的發展！有句話說的好：在大學里，把所有的錯誤都犯一次，將來走向社會就不會再犯同樣的錯誤。所以別怕失敗，將次失敗交給創客協會！