在疫情防控常態化背景下,高校對學生的日常管理更為嚴格,倡導“非必要不外出”。以傳統方式,學生外出需提前一天向學院遞交紙質申請書,由輔導員和學院負責人簽字、蓋章后,方可外出。需要外出的同學經常由于上課而抽不出時間去遞交申請、遇到周末或輔導員不在辦公室的情況也無法進行審批,整個流程較為繁瑣,也存在引發大量紙質資源浪費現象。
因此,粵嵌科技西安分公司利用信息化技術,特為西安石油大學打造了一款“學生外出審批”微信小程序,使學生在網上就可以完成離校和返校信息的申報,并減輕紙質申請審批流程給輔導員及學校行政管理人員帶來的工作負擔。小程序的使用既方便校方管理,也簡化了學生外出審批流程,從而使疫情防控管理更為精準。
小程序展示
登錄界面
用戶登錄:該小程序分為教師端和學生端,可以使用手機+注冊密碼登錄方式,系統自動區別。
教師端主頁
教師端主頁:包含兩個模塊,分別為“掃一掃”和“申請列表”。
掃一掃:點擊“掃一掃”,可以掃描學生的外出二維碼,進行學生外出憑證的查看。
申請列表:可以查看所有的外出申請信息,點擊每條信息,查看對應的學生外出憑證,輸入搜索關鍵字,點擊“搜索”按鈕,可以快速定位到目標信息,點擊“導出”即可將當前數據通過excel表格呈現。
學生端注冊界面
用戶注冊:學生按照提示信息輸入真實可靠的信息,頭像必須是真人自拍照。
學生端主頁
學生端主頁:共包含4個模塊,分別為“個人信息”“申請外出”“外出憑證”“我的外出碼”。
個人信息:點擊小程序主頁左上角圖標,在底部彈出菜單選擇“個人信息”,即可進行個人信息的查看與編輯。
密碼修改:點擊小程序主頁左上角圖標,在底部彈出菜單選擇“修改密碼”,即可進行登錄密碼的修改。
申請外出:學生可以在時段前和時段內進行外出申請,時段外禁止申請。
外出憑證:學生如果外出申請成功,即可點擊查看自己的外出憑證,憑證在時段開始前會標注“未在時段內”字樣,在時段內則正常顯示,同時時段開始前,也可以點擊“取消申請”按鈕進行取消,如果時段內,則無法再取消。
我的外出碼:學生如果外出申請成功,即可點擊查看自己的外出碼,同時該外出碼支持教師端掃碼查看對應的憑證信息。
西安粵嵌信息科技有限公司自成立以來,在創造商業價值的同時,更加注重對社會的回饋,積極履行企業的社會責任,此次為西安石油大學打造的"學生外出審批"微信小程序,一經上線,就受到師生一致好評。切實為學校實施疫情防控精細化管理提供了堅強保障,同時也讓廣大學子更加方便進行外出申請。
下一步,公司將以此為契機,發揮上市公司優勢、展現責任擔當,憑借豐富的經驗和優質的服務,充分利用自身技術及專業優勢,以數字信息技術為助力疫情防控,貢獻出粵嵌科技的智慧和力量!